2017年5月19日星期五

故事寓意深刻,願與大家分享

在一個尋找福氣的研討會上,有50個人報名參加。 50個人走進一個裝滿氣球的教室,
 
主持人提出一個非常奇怪的要求:給每人一個氣球,要求大家在氣球上用筆寫上
 
自己的名字。 接著將氣球收集起來,放到另一個房間裡。 然後大家被帶到那個房間,
 
要各人分別找到寫著自己名字的氣球,限時5分鐘。 每個人都在瘋狂地找尋自己的名字,
 
大家碰撞、推擠,現場一片混亂。 5分鐘過去了,在場沒有人能在規定時間內找到
 
自己的氣球。 主持人喊停! 要求大家隨便找個氣球,然後把氣球遞給上面有名字的人。
 
不到3分鐘,大家都接到了自己的氣球。 於是主持人指出:這就是我們的人生!
 
每個人都瘋狂尋找自己想要的東西,但沒人知道它在哪裡。 福氣其實取決於周圍的人:
 
給予他人想要的,你就會得到你想要的,這就是生命的意義! 所以,心中有多少恩,
 
就有多少福! 上等人互相捧,下等人互相整! 你把身邊的人看成草,你被草包圍,
 
你就是「草包」! 你把身邊的人看成寶,你被寶包圍著,你就是「聚寶盆」!
 
人生要懂得放大別人的優點,欣賞別人的長處,才能相互協助,相互支援,實現共贏!
 
 「緣」來是你, 「友」你真好!

2017年5月4日星期四

時間管理

時間管理淺論:

 上天是公平的,每個人一天的時間都只有二十四小時,不會因為聰愚貧富而有所不同,但各位可以自己評估看看,扣掉睡覺,吃飯,上課,洗澡這些固定時間,你還剩多少時間?再扣掉你讀書寫作業的時間,你會發現還有一大堆時間不明不白被用掉了,而這些就是可供你運用的時間。

如果我們以一個參加二小時才藝班的平常高年級學生為例,我們來概算他的時間分配:假設他睡眠8小時,上課8小時,吃晚飯半小時,洗澡半小時,做家事半小時,看電視或玩電腦一小時,其他瑣事用去半小時,共用去19小時。一天可利用時間是24-19=5小時,再減去不是每天都有的補習,一天至少還有足足3小時可以運用,如果是假日那可運用時間更達11小時,那為什麼還有些同學功課寫不完?或沒時間讀書?

答案很簡單,因為他沒做好時間管理,那三個小時白白浪費掉了。但不是每個人都是像老師所提出的例子來支配時間,因各個項目所需的時間是因人而易,總的來說:將24小時-固定使用時間=可運用時間。


如何成功的做好時間管理:

1﹑要誠實的分析檢討自己一天的時間支配。

2﹑合理的安排休閒時間,平時以1至1.5小時為宜。

3﹑做好一週七天的時間分配表,張貼於書桌之前或明顯之處。

4﹑克服惰性,自我要求。若必要時可請求老師、家長協助。

5、萬事起頭難,習慣時間管理後,一定可以領略到時間管理法的優點。

2017年5月3日星期三

10 個具體執行的時間管理技巧


時間管理」、「工作效率」是這兩三年來電腦玩物投入許多心力關注的一個議題,尤其在介紹了大量的數位新工具後,到底這些工具只是玩具,還是真的可以回過頭幫助我們改善或大或小的某些問題,也是在電腦玩物這個部落格裡比以前更加關心與在意的重點轉變。
但也因為我之前從介紹解決問題的軟體小工具開始,所以我一直相信「方法」比人的個性與意志更適合依靠,比起鼓勵的話語,在電腦玩物中我更希望傳達的是一些「具體」、「可行」、「只要照著做,而且容易照著做」的步驟,不是要激勵大家透過什麼意志力來改變自己的個性,而只是在實際的作法上微調,就能改善工作效率(參考:這五個數位工作方法,幫助我和我的缺點和平共處)。
而其中有些方法,是不管換到什麼工具上都是共通的,無論何時何地都能「被執行」,並且不需要你修身養性還是改變意志就能被執行!我稱其為具體可行的小技巧,而這或許就是改善生產力最需要知道的關鍵,今天這篇文章,就要從我自己的經驗,來分享時間管理上「真的可以被具體執行」的小技巧。

  • 一、幫自己留下「神聖時間」
我有一個習慣是每天都有預留一段「神聖時間」,可能是晚上10點到12點,或是早上5點到7點,但也有可能是某個假日中午的12點到2點,當然這個神聖時間是留在我自己心裡的,只有我自己知道。
但是無論任何人要給我安排什麼事情、無論任何任務需要安排什麼時間,都絕對不會碰觸到我心中的這段每日的「神聖時間」,當我跟別人說:「不好意思,這一天真的沒有時間了。」實際的意思就是除了神聖時間外,沒有其他時間可以安排了。
「神聖時間」的時段不是固定每天一樣,但「神聖時間」一定是用來執行一個我自己非常想要執行的事情,可能是寫一篇部落格文章,也可能是學習一個事物,或是讀一本書。
擁有「神聖時間」的好處就是:我自己想做的事情總是會一直保持進度。而這一點正是時間管理的真諦:
完成比之前更多的任務「不是」時間管理,要真正完成自己想做的事情,才是時間管理

  • 二、「少量多餐」的工作切割法
時間管理不只是安排時間,而是可以在有時間的時候具體有效的完成現在可以做的任務,讓你無論面臨什麼樣的時間變化都可以應付自然,只要有空檔,我就有事情可以做,總是可以推進工作進度。
很多時候我們其實是「浪費了太多空檔時間」,明明開會前有30分鐘空檔,明明下午臨時空出1個小時,但我們把這些空檔浪費掉了。(參考:這 10 件事情,不如留到「零碎時間」再做更有效率!
要改善這個問題,具體的作法就是「切割工作」,一件工作盡可能的切割成很多個任務步驟,每一個都要能獨立執行,並且每一個都能在60、30甚至20分鐘以內完成。
這樣一來,我們不用等到有完整的兩個小時才能開始工作,而是少量多餐,一天之中只要給我4個30分鐘的空檔,我就可以把這項工作完成。仔細計算一下:
  • 上班開始後大家還沒開始互相丟工作的30分鐘。
  • 中午午休前大家開始放下工作的30分鐘。
  • 下午開會前覺得做什麼都會被打斷的30分鐘。
  • 傍晚下班前開始醞釀下班心情的30分鐘。
只要切割成多的任務,你真的可以空出空檔來完成一個本來很龐大的工作。而且少量多餐會讓我感覺輕鬆,一次要吃下大餐則負擔太過沈重,反而產生了厭食的感覺。
 
  • 三、「想到就能做」,善用行動工作
「行動」工作可以大幅度的改變我們的工作效率,這裡指得就是在我的行動裝置上進行的工作,包含手機、平板,或者非常輕便的筆電,以及可以在任何環境下進行工作,像是會議室、咖啡廳、捷運上、行人馬路口。
這裡不是說要大家「什麼時候都在工作」,就像前面說的,這不是時間管理的目的,甚至違背時間管理的精神。
「行動工作」對我的意義是,什麼時候我都「可以」工作,只要我想要、需要以及有必要,我可以立即的推進工作進度,不用回到辦公室,不會遺忘資料,善用每一個值得善用的時間。前面第二點所說的切割工作,就很需要行動工作一起搭配,才能更加善用空檔。
另外,我自己的經驗是常常很多時候我的「工作靈感」、「工作問題與解決的方法」是發生在「行動中」。這時候如果我善用行動工具來工作,就可以立即儲存想法、推展進度、解決問題,當下就去掉一個待辦清單,這樣整體來看更能節省自己的時間。
 
  • 四、「到此為止」,設定大中小截止線
我自己的時間管理經驗告訴我,有「到此為止」的想法是非常重要的。很多時候我為了要把一件工作做好,可以無止盡的進行準備、規劃、收集資料,在執行上我也可以永遠的去修改任何細節而讓其感覺更好,但這種事情如果沒有一個終止,那麼沒有任何工作可以被完成。
甚至,有時候這樣的永無止盡想法一直拖到了真正非要完成不可時,反而只能急就章,最後結果更加慘烈。
所以我在工作時隨時都會給自己「到此為止」的截止線,而且可以區分三個層次,第一個大截止線是這個專案必須完成的那一天,或許是一個月後。
第二個中截止線是我切割這個專案後,設定的每週進度,每一週結束前,無論如何我要達到這個進度,無論做出來的結果是100分還是80分(當然,如果只有 60 分就要調整進度)。
第三個小截止線是每天每個時段的瑣碎任務,例如這個任務我要花兩個小時做,或者更真實的情況是:「我只有兩個小時可以做」,那麼我就做出兩個小時能夠做到的現在最好的結果,接著就「到此為止」。(參考:Gmail, Google日曆, Evernote 短中長期專案時間管理心得
當然要追求一個更好的結果,但比起強求這一次做到最好,而實際上自己並沒有任何具體能力、條件去保證這一點,那麼不如追求「下一次」比「這一次」做得更好
 
  • 五、「就照著做吧!」建立可以遵循的步驟流程、待辦清單
如果自己有些工作在本質上是要反覆做的(或者以後還有做的機會),那麼當然要依據這次的經驗,建立一個固定的流程,而且要把這個流程寫下來,並且把流程轉化成一個一個具體、連續的待辦步驟,讓自己下一次可以照著做就好。
這不只是說下一次可以比較輕鬆,而是有一個「具體步驟流程」可以相對容易克服工作上最大的敵人:自己的焦慮
無論是之前做過的工作,還是這一次全新的陌生專案,我都會從自己的經驗或請教別人的經驗中,事先建立好這次的「流程」、「步驟」、「待辦清單」,並且把這個流程非常明確、具體的寫在筆記上。
在執行專案時,無論遇到什麼挫折、阻礙,即使心情再低落、腦袋再混亂,我都知道「只要打開這份流程筆記,照著繼續做下一步就好」,事先把大概的流程確定下來,可以很大程度的讓整個工作更加順暢,自然的無論如何時間就能在自己的掌控之中。


  • 六、「刪去法」,去除多餘的步驟
第五點中建立了工作流程、待辦清單後,我還會做一件事情,就是開始刪去那些其實沒有必要的步驟。
尤其在有時間壓力下,千萬不要忘記第一點,這種時候依然要留給自己神聖時間,所以一定要刪去多餘的步驟或任務。
而且一定有可以刪去的,只要我們仔細的去思考專案的目的、工作的意義和整個流程的邏輯性,就可以找出那些可以精簡的部份,精簡的愈多,你就愈容易獲得掌控這次專案時間的權力。

  • 七、「不要高估自己」,排出真正可以完成的時間
在排定工作流程時,難免會發生「本來想要今天完成的任務但沒有完成」,這時候要思考一個問題:我是不是太高估自己了?這樣安排了一大堆今日要完成的任務,結果變成只是一種心理安慰,那麼,不如下次真正排出自己可以確實完成的任務數量吧!
雖然數量一定會變少,但這樣才會讓自己真正知道需要多少時間來完成這項任務,請務必「真正的認識自己能力的極限、感覺的極限」,不只是能力上做不做得到,也要在意自己的精神力是不是能支撐,然後才知道自己確實可以完成什麼樣的任務進度。
不要每一次沒有達成目標時就想:「下次我拼一下應該就可以」,或是「那就把今天沒做完的全部丟到明天一起做,但明天原本預計要做的還是做完」,這種想法是時間管理的另外一個大陷阱,會讓你永遠都沒有辦法「安排出真正符合自己的時間管理方案」,永遠都在趕工。
很多時候專案開始前會讓你預估時間,與其錯誤的預估一個月就能完成,不如準確的預估自己實際上需要兩個月時間,比起緊縮導致最後延誤,反而準確推出的效果更好,因為一個專案很有可能還牽涉到其他團隊的配合,不是你自己的事情,只有時間準確才能讓每個團隊搭配出最好的效果。


  • 八、「不要打斷自己」,關閉過度的提醒
我以前也是會使用像是新郵件提醒這類工具,但是後來我發現那對我來說是工作效率的另一個大敵,是的,沒錯,我透過郵件通知即時收到最新任務了,但結果卻是讓我從現在的工作上分心、打斷了現在的工作。
一旦從現在正在進行的工作抽離,要回頭繼續工作,就要花費更多時間的浪費,這其實非常划不來。
所以現在我都不裝任何電腦上的通知軟體,把 Chrome 的通知關閉,也把手機上的通知關閉,我不要這些新任務的通知來干擾我,而讓自己可以「在這段工作結束後」才去看看有什麼新通知
這是一個小小的方法上的改變,可是可以大幅的增加工作效率,讓每一段工作都能最有效率、最準確的完成。


  • 九、「告別今日」,寫下明日的任務清單
我曾經在「今天晚上就該做,明天早上不要做的 5 個數位工作習慣」中分享過這個想法,對我來說每天晚上寫下明日的任務清單有兩層意義。
第一是告別今日,既然要寫下明日任務,那麼當然表示我整理了今天完成的、未完成的工作,把今日的任何問題、錯誤留在今日封存,然後看向明日,好好計畫那麼「接下來我可以做什麼」。
時間管理的關鍵就是永遠只看現在與未來,只思考接下來怎麼做,因為人沒辦法回到過去去改變已經在之前的時間點上發生的事情。
第二則是讓明天一開始就能很快的進入工作狀態,並且在一日裡可能的各種意外來臨之前,優先完成最重要的工作


  • 十、「給自己休息時間」
最後回頭呼應第一點,在第一點中預留的神聖時間依然是「要做什麼事情」的時間,但除此之外,還要預留真正休息的時間。
短的來說可能是每工作30分鐘就一定休息5分鐘,中的來說可能是每天中午會睡個午覺,晚上會去好好吃飯,長的還說則是計畫週末的旅行出遊。
時間管理終極的意義還是在「怎麼樣擁有自己的時間」,怎麼樣更快完成工作只是為了讓自己多擁有一個時間的手段與過程,而這些自己真正休息的時間,才能讓自己享受人生,回頭好好珍惜自己,並且也獲得更多工作的動力。

2017年5月2日星期二

驅趕螞蟻、蚊子、蟑螂的妙法


下面給大家介紹一些不殺生又能驅趕螞蟻、蚊子、蟑螂的妙法。
看見蟑螂,不怕不怕啦~
螞蟻怕酸,蚊子怕辣,蟑螂怕香。

你知道蟑螂最怕的是什麼嗎?

蟑螂怕香味,香皂巧幫忙
神出鬼沒的蟑螂,最愛隱身於掌管我們民生大計的廚房裡。
面對「打不死的蟑螂」我的辦法是–將一塊浴用香皂切成數小塊,置於容器內注入清水,擺放在蟑螂出沒的櫥櫃內,不出數日,打開櫥櫃將令您訝異於蟑螂的無影無蹤,櫥櫃內還多了怡人的香味。想要效果持續,僅須定期補充香皂容器內的清水。

螞蟻怕酸味,檸檬阻斷它
家裡的甜食擺沒幾分鐘,螞蟻大軍立即來襲,讓人又氣又厭,以我以從事糕餅業的經驗,獻給各位一項無毒無汙染又安全有效的妙招–整粒的新鮮檸檬,對切成兩半,在看得到螞蟻的地方及其動線,擠出檸檬汁,並拿著切半有果肉的那一面,沿途塗抹,神奇效果讓您再一次驗證大自然的奧妙!

蚊子怕辣味,蒜頭幫大忙
蒜頭嗆退然而花多蚊子也多,叮咬得我腫包累累。

一天,友人送了一袋蒜頭,媽媽留下夠用的量,其餘的分植於花壇四周,其特殊的辛辣味隱隱飄散。
令人訝異的是,平日兇猛的蚊子不見了,連下雨過後會出現的超大隻蚊子,也銷聲匿跡了!
所以,驅蚊除了打掃環境、清除枯枝爛葉,試植蒜頭絕對是上上之策!

不用打死蚊子的辦法:

1:把幾粒維生素 C和維生素 B2泡在水裡,將藥水塗抹在皮膚上,會產生一種讓蚊子不敢接近的氣味。

2:在室內掛上橘色的窗簾,或在燈罩上罩上橘色的玻璃紙,由於蚊子害怕橘紅色的光線,能產生很好的驅蚊效果。

3:在燈下掛一把蔥,或用紗布包幾根蔥段,各種蚊蟲都不會飛來;或在房內擺放一兩盆茉莉花,米蘭,玫瑰,夜來香等花卉,也可以驅除蚊蟲

滅蟑螂的妙法

1.鮮黃瓜驅蟑螂:

可以把鮮黃瓜放在食品櫥裡,蟑螂就不敢接近食品櫥。
鮮黃瓜放兩三天後,把它切開,使之繼續散發黃瓜味,驅除蟑螂。

2.鮮桃葉驅蟑螂:
將新摘下的桃葉,放於蟑螂經常出沒有地方,蟑螂聞到桃葉散發的氣味便避而遠之。

3.洋蔥驅蟑螂:
如果在室內放一盤切好的洋蔥,蟑螂聞其味會立即逃走,同時還可延緩室內其他食物變質。


要交的四種朋友

1一個欣賞朋友, 窮睏潦倒嘅時候安慰幫助


2一個能量朋友,情緒低落時候陪伴鼓勵


3一個領路朋友, 自願你的墊腳, 走過泥濘迷霧


4朋友, 時刻提醒監督, 時刻發現自己不足