如何有效率地利用時間

人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。

才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過

去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，

有效率地使用時間。

如何有效率地利用時間呢？

我有下面幾個建議：

一、不要成為“緊急”的奴隸。

事分輕重緩急，這裡面的“重”和“急”是不一樣的。 “準備明天的考試”是“急

事”，而“培養自己的積極性”是“重要事”。人的慣性是先做最緊急的事，但往往因

為這麼做而致使重要的事被荒廢。大部分緊急的事情其實是並不重要的，而許多重要的

事情並不緊急。因此，不要把全部的時間都去做那些看起來“緊急”的事情，一定要留

一些時間做那些真正“重要”的事情，比如打好知識基礎，學習做人等等。每天管理時

間的一種方法是早上立定今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧這一天有沒有做到兩者

的平衡。

二、分清楚事情的重要性

“必須做”的事和“不必須做”的事，做到“足夠好就好”的事和“足夠好仍不夠

好”的事。有那麼多的“緊急事”和“重要事”，想把每件都做到最好是不實際的。

“足夠好仍不夠好”的事要做到最好，但是“足夠好就好”的事盡力而為就可。建議你

用良好的態度和胸懷接受那些你不能改變的事情，多關注那些你能夠改變的事情。這是一

種基本的責任心。

三、以終為始，做好長期的藍圖規劃。

一步一步地向你的目標邁進，這樣，你就能一步步地看到進展，就會更有動力、更自信

地繼續做下去。

時間管理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關係，時間管理與目標管理是不可分的。每

個小目標的完成，會讓你清楚地知道你與大目標的遠近，你每日的行動承諾是你的壓力和激

勵，而且行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以，要想有計劃地工作和生活，需要你管理

好自己的時間。

四、知道你的時間是如何花掉的。

挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類（例如：讀書、準備

GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想

要進步，必須先理解現狀。

五、學會使用時間碎片和“死時間”。

如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、

走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習功課等。大家喜歡用MP3播放器聽音

樂，但是為什麼不把一些學習的內容（英語會話、生字和錄下來的廣播新聞等）放入你

的MP3播放器呢？你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃

地拿出來做。

六、排好每天的次序。

每天一大早把一天該做的事排好優先次序，按照這個次序來做，並要求自己這天把最重

要的三件事做完。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”，其實，換個說法就是“學習沒

有被排上優先級次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸

和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，

最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲

入。他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優先級，若顛倒順序，一堆瑣事佔

滿了時間，重要的事情就沒有空位了。”

七、運用80％—20％原則。

人如果利用最高效的時間，只要20％的投入就能產生80％的效率。相對來說，如果使用   最

低效的時間，80％的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在   最需

要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那麼清楚。   所以，

我們要把握一天中20％的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；   除了時間

之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量） ，專門用   於最困難的科

目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還   是盡量早睡早

起。